Herkent u zich hierin?
U ontvangt/verstuurt veel emails per dag en met Outlook is het een dagelijks gevecht alles onder controle te houden. Uw inbox is regelmatig overvol en het opbergen van emails is vervelend en tijdrovend. Ook is het terugvinden van dat ene emailtje een regelmatig terugkerende frustratie.
- Uw inbox is overvol en voelt 'out of control'.
- Communicatie per email is regelmatig een bron van ergernis
- U werk wordt gedicteerd door uw emails
- Het beheren van emails (filing systeem) is tijdrovend en levert niet zoveel op
- Het terugvinden van emails is een probleem waardoor u het liefst alles in de inbox laat
Wat levert deze cursus op
Weer volledige controle over uw emails. Minder stress en meer tijd overhouden door:
- Communicatie per email verloopt veel effectiever; u spreekt anderen aan op problemen
- Duidelijke richtlijnen voor email gebruik
- Aanzienlijke tijdwinst per dag door automatiseren van email beheer
- Het terugvinden van emails is nog nooit zo makkelijk geweest
- Een lege inbox en elke dag minder tijd bezig met uw emails
Inhoud
Voor het automatisch beheren van veel emails introduceert deze training een Email Organizer naast Outlook om u veel werk uit handen te nemen. NEO Pro van Caelo Software werkt naast Outlook en verzorgt de organisatie van uw emails m.b.v. een virtuele folder structuur. Hierdoor hoeft u zelf geen moeilijk filing systeem meer te beheren. Ook levert NEO Pro een unieke zoekfunctionaliteit zodat elke email binnen enkele seconden terug te vinden is.
Onderwerpen tijdens de training:
- Communicatie principes
- Toepassing hiervan binnen email communicatie
- Nieuwe werkmethode en toepassing binnen Outlook/NEO Pro
- Introductie en implementatie van NEO Pro als Email Organizer
- Duidelijke richtlijnen voor:
Communicatie principes, Email gebruik, Werkmethode, Toepassing binnen email client
Praktische informatie
- Duur: Halve dag theorie, individuele werkplek ondersteuning + terugkomdag
- Opvolging: Na 2 weken terugkomdag met herhaling theorie en individuele vraag/antwoord
- Kosten: Vraag offerte aan
- Locaties: In-company
- Overige: Training kan in het Engels gegeven worden.
